Interessé par le télétravail ? Voici les 10 meilleurs conseils pour travailler à domicile

L'idée du travail à domicile ( WFH ), ou du télétravail , sonne comme un rêve devenu réalité. Mais si le moment vient et que vous constatez que vous avez vraiment besoin de faire des affaires à domicile, même temporairement, vous constaterez rapidement que WFH n'est peut-être pas le rêve que vous avez imaginé .

Ainsi, bien qu'il puisse s'agir d'un ajustement difficile, armé des informations et de la perspective appropriées, vous pouvez être tout aussi productif en travaillant à distance.

01. Demandez ce dont vous avez besoin

Si on vous demande de travailler à domicile, surtout s'il s'agit d'une réinstallation temporaire, demandez à votre employeur l'équipement dont vous aurez besoin. Cela ne signifie pas que vous l'obtiendrez, mais ne présumez pas que tout sera de votre responsabilité. Quelques choses à demander:

• Ordinateur
• Webcam
• Souris / clavier sans fil
• Hub USB
• Tous les logiciels / applications nécessaires
• Imprimante (si nécessaire)

À titre indicatif, demandez ce que vous pensez être nécessaire pour faire votre travail. Attendez-vous à recevoir le moins dont vous avez besoin pour travailler efficacement.

02. Créer un espace de travail approprié

Un espace de travail est essentiel lorsque vous êtes WFH. Cela semble génial de travailler les pieds sur le canapé, mais cela devient rapidement inconfortable. Créez un espace dans votre maison où votre ordinateur, vos fichiers et toutes les fournitures dont vous avez besoin peuvent vivre, même lorsque vous n'êtes pas au travail.

Faites-en un espace calme, hors du flux de circulation principal de la maison et non dans une pièce avec une télévision. Assurez-vous également qu'il y a beaucoup de prises de courant à votre place. Et si possible, une porte. Une porte est le Saint Graal de travailler à l'extérieur de votre maison, mais si vous ne pouvez pas avoir de porte, trouvez l'endroit le plus calme et le plus privé de votre maison, donc lorsque vous travaillez, vous êtes séparé du plus grand nombre possible de distractions possibles .

03. Équipez votre espace de travail

Si vous êtes temporairement FMH, vous pouvez être absent du bureau pendant quelques jours, voire quelques semaines. Dans tous les cas, vous ne voudrez pas dépenser beaucoup d'argent pour votre espace de travail. Alors, quels sont les éléments essentiels de ne pas vivre sans ?

• Une bonne chaise. Oui, c'est très important.
• Un ordinateur personnel qui peut exécuter vos applications / logiciels, en supposant que le bureau n'en fournit pas. Un ordinateur remis à neuf peut être une bonne option si nécessaire.
• Les écouteurs sont essentiels et si vous allez organiser des conférences téléphoniques, un casque est préférable .
  Sur la liste des équipements «agréables à avoir», vous pouvez travailler sans, mais cela facilitera la WFH.
• Un moniteur supplémentaire. Si vous n'avez jamais eu de deuxième moniteur, votre vie est sur le point de changer pour le mieux.
• Adaptateurs d'alimentation / souris / clavier supplémentaires pour ordinateur, etc.

04. Assurez-vous que votre Internet et votre Wi-Fi répondent à vos besoins

Toutes les configurations Internet et Wi-Fi ne sont pas créées égales. La bande passante que vous avez à la maison est probablement plus lente que celle à laquelle vous êtes habitué au bureau. Testez votre vitesse Internet , puis testez la diffusion en continu, les conférences Web (si possible) et les téléchargements et téléchargements de fichiers à l'emplacement que vous prévoyez d'utiliser pour votre bureau à domicile.

Si vous avez besoin de vitesses plus rapides, essayez de modifier certains paramètres , et si cela ne fonctionne pas, appelez votre fournisseur de services Internet pour demander une augmentation temporaire des vitesses Internet. Certains fournisseurs vous permettront d'augmenter et de diminuer ultérieurement vos services avec eux.

Vous pensez que votre Internet est lent ? Qu'est-ce qui est considéré comme une bonne vitesse ? 
Assurez-vous également que la configuration de votre bureau temporaire se trouve dans une zone à forte couverture Wi-Fi. Si nécessaire, envisagez d'installer un réseau maillé pour améliorer la couverture sans fil.

NB : Assurez-vous de tester vos vitesses Internet lorsque vous utilisez un VPN (réseau privé virtuel), car vous devrez probablement en utiliser un, et les VPN peuvent ralentir les choses.

05. Établir des attentes pour vous-même et pour les autres

Le travail à domicile peut entraîner un retard dans votre temps de réponse. Selon votre travail, il se peut que vous n'ayez pas accès à toutes les mêmes choses que vous faites au bureau, il peut donc prendre plus de temps pour entrer en contact avec des personnes ou pour trouver les informations dont vous avez besoin. Communiquez les retards potentiels aux collègues, aux clients et aux superviseurs.

Définissez également des attentes pour vous-même et les personnes qui occupent le même espace que vous. Cela comprend la définition de limites pour votre famille afin de guider les heures de travail.

06. Créez un horaire et gérez bien votre temps

L'attrait de la cuisine, des tâches ménagères, de la télévision et du soleil dans l'arrière-cour suffit à distraire qui que ce soit. Ne tombez pas dans ces distractions. Il est facile de perdre du temps lorsque vous travaillez à domicile.

Gardez un calendrier , établissez un calendrier et suivez toutes vos réunions et rendez-vous. Utilisez des listes de tâches et des applications de gestion des tâches ou de productivité pour vous assurer que vous savez ce qui doit être fait et que cela se fait.

NB : Pensez à télécharger une application de journalisation ou de gestion du temps pour garder une trace du nombre d'heures de travail, du début et de la fin de la journée. Certaines applications suivront également ce que vous faites sur l'ordinateur.

07. Étiquette de vidéoconférence

Le travail à domicile signifie probablement que vos réunions sont déplacées en ligne . Si vous utilisez un logiciel de visioconférence comme Zoom ou GoToMeeting, il y a quelques questions d'étiquette que vous devez pratiquer pendant les appels.

• Allumez votre appareil photo : à moins qu'il ne s'agisse d'une réunion où tout ce que vous faites est d'écouter, utilisez un appareil photo pour maintenir une image professionnelle et un sentiment de présence physique.
• Coupez le son de votre microphone : vos sons de fond sont amplifiés pour tout le monde, alors faites une faveur au groupe et restez muet à moins que vous ne parliez. Astuce bonus: configurez votre logiciel de visioconférence pour désactiver le son par défaut au démarrage.
• Choisissez un éclairage approprié : les participants voudront voir votre visage pendant qu'ils vous parlent.
• Gardez l'arrière-plan propre : vous ne voulez pas que vos collègues voient tout l'encombrement que vous n'avez pas eu le temps de gérer.
• Ne portez pas votre pyjama : l'adage «Habillez-vous pour le succès» est essentiel lorsque vous êtes WFH. Vous n'aurez peut-être pas besoin d'un costume trois pièces, mais rester trop décontracté nuira à votre image professionnelle et à votre productivité.

08. Évitez les mauvaises habitudes de la FMH

Tout ce qui est un non-non au travail le sera aussi à la maison. La raison pour laquelle les employeurs bloquent les sites de médias sociaux des réseaux d'entreprise est que la recherche montre que vous pouvez perdre 2 heures et 22 minutes de vérification quotidienne sur les réseaux sociaux. Sauf si cela fait partie de votre travail, conservez-le pour vos heures "après le travail".

09. Restez connecté à vos collègues

Combien de fois par jour prenez-vous une pause pour communiquer avec vos collègues, partager des informations ou simplement vous éloigner de votre bureau? Si vous êtes WFH, c'est beaucoup plus difficile à faire, mais non moins important. Utilisez une application comme Slack –– un système de messagerie pour les équipes –– pour rester en contact avec les personnes avec lesquelles vous travaillez.

La collaboration est également essentielle . Vous comptez probablement sur les forces de vos collègues tout le temps lorsque vous êtes au travail. Ne laissez pas le travail à domicile arrêter cela. Utilisez un outil de collaboration , si nécessaire, mais connectez-vous avec les personnes qui peuvent vous aider à mieux faire votre travail.

NB : Le langage corporel est un aspect important et négligé de la communication, en particulier au travail. Un emoji très apprécié pour le langage corporel lorsque vous travaillez à distance est un emoji très apprécié ! Utilisez-les souvent et de manière appropriée, et vous transmettrez des signaux non verbaux importants à vos collègues.

10. Par-dessus tout: soyez flexible

Le travail à domicile est avant tout une question de flexibilité. Vous devez être en mesure de travailler au milieu de la distraction, de faire face aux changements de dernière minute et de lutter contre la mauvaise communication des autres. Vous pouvez le gérer!

Des erreurs se produisent: le chat va traverser votre ordinateur lors d'une vidéoconférence, ou le chien aboie, ou le service de livraison apporte un colis, ou vos enfants choisissent ce moment précis pour essayer de s'entretuer le plus fort, façon la plus embarrassante possible. Ça va. Corrigez et continuez d'avancer.