Guide ultime sur les raccourcis clavier Gmail pour Windows et pour Mac

Si vous souhaitez augmenter votre productivité, les raccourcis Gmail peuvent vous permettre d’économiser des heures par an. Ils ne prennent que quelques instants pour apprendre et, une fois maîtrisés, vous rapporteront de gros bénéfices en gain de temps et d’énergie. Voici un aperçu des 30 meilleurs raccourcis Gmail classés par catégorie.

Les raccourcis Gmail sont désactivés par défaut. Pour utiliser les raccourcis Gmail, vous devez activer l’option de raccourcis clavier dans les paramètres de votre compte Gmail.

Activer les raccourcis clavier Gmail

Certains raccourcis clavier ne fonctionnent que si vous les activez. Notez également que les raccourcis Gmail ne fonctionnent pas avec tous les claviers.

1. Sur un ordinateur, accédez à Gmail.
2. En haut à droite, cliquez sur l'icone engrenage.
3. Cliquez ensuite sur Paramètres.
4. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu’à la section "Raccourcis clavier".
5. Sélectionnez Activer les raccourcis clavier.
6. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Raccourcis clavier de Gmail pour Ordinateur (Mac / Windows)

Voici donc groupé en catégories les meilleurs raccourcis clavier Gmail à utiliser sur Pc et sur Mac pour maximiser votre temps.

Raccourci Gmail pour : Créer un nouvel email

En appuyant sur une seule lettre de votre clavier, vous pouvez facilement créer un nouvel email à partir de n’importe où dans Gmail.

• Créer un nouveau message (C) : Appuyez sur la touche C pour créer un nouveau message.
• Créer un nouveau message dans un nouvel onglet (D) : Appuyez sur la touche D pour créer un nouveau message dans un nouvel onglet du navigateur.

Raccourci Gmail pour Envoyer ou Transférer un email

Gmail vous permet également d’envoyer et de transférer des e-mails ouverts à l’aide de simples raccourcis clavier.

• Envoyer un email (Commande + Entrée) [CTRL + Entrée] : lorsque vous avez fini d’écrire votre email, appuyez sur la touche Commande, puis appuyez sur Entrée.
• Transférer un message (F): Ouvrez l’email que vous souhaitez transférer, puis appuyez sur la touche F.

Sur les ordinateurs Windows, utilisez la touche de contrôle à la place de la touche de commande.

Raccourci Gmail pour Répondre à un email

En utilisant les touches R et A, vous pouvez rapidement répondre aux courriels ou envoyer à plusieurs destinataires.

• Répondre à un message (R): Ouvrez l’e-mail et appuyez sur la touche R.
• Répondre à tous (A): ouvrez l’email et appuyez sur la touche A.

Raccourci Gmail pour Faire défiler les e-mails

Ces raccourcis sont pratiques pour naviguer dans vos messages et vos longs fils de discussion.

• Faire défiler une liste de courrier électronique (J) : Appuyez sur la touche J pour faire défiler la liste.
• Faire défiler une liste de courriels vers le haut (K) : Appuyez sur la touche K pour faire défiler vers le haut.
• Faites défiler un fil de discussion (N) : Dans un courrier électronique ouvert, appuyez sur N pour sauter rapidement les conversations multiples dans le fil de discussion.

Raccourci Gmail pour Sélectionnez plusieurs courriels

Besoin de sélectionner plusieurs emails en même temps? Ce raccourci facile vous évitera de cliquer sur chaque email séparément.

• Sélectionnez plusieurs e-mails à la suite (Maj) : dans la boîte de réception, cliquez sur le premier e-mail de la série en cochant la case située à gauche du nom de l’expéditeur. Ensuite, appuyez sur la touche Maj et cochez la case pour le dernier courrier électronique de la série. Tout ce qui est entre les deux cases sera sélectionné.

Raccourci Gmail pour le formatage du texte (Gras, Italique, souligner)

Le texte en gras, en italique et souligné est très facile à utiliser avec les raccourcis clavier. En fait, vous pouvez vous retrouver à utiliser ces commandes plus que d’autres.

• Texte en gras (Commande + B) [CTRL + B] : sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en gras. Appuyez sur commande, puis B. Effectuez les mêmes actions pour annuler le formatage.
• Texte en italique (Commande + I) [CTRL + I] : sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en italique. Appuyez sur commande, puis la touche i. Effectuez les mêmes actions pour annuler le formatage.
• Texte souligné (Commande + U) [CTRL + U] : sélectionnez le texte que vous souhaitez souligner. Appuyez sur Commande, puis sur U. Effectuez les mêmes actions pour annuler le formatage.

Raccourci Gmail pour annuler la dernière action (Commande + Z) [CTRL + Z] 

Cette combinaison très pratique vous permet d’annuler une ou plusieurs actions. Par exemple, si vous supprimez accidentellement une phrase ou un paragraphe, appuyez simplement sur Commande, puis sur Z et elle réapparaîtra.

Sur les ordinateurs Windows, utilisez la touche de contrôle à la place de la touche de commande.

Raccourci Gmail pour Ajouter des éléments à un email

Ajouter des liens, des listes numérotées et des puces à vos courriels peut vous aider à communiquer plus clairement et directement. Voici comment procéder à l’aide de raccourcis clavier.

• Insérer un lien hypertexte (Commande + K) [CTRL + K] : Pour insérer un lien URL, mettez en surbrillance le texte souhaité. Appuyez sur commande, puis K.
• Insérer une liste numérotée (Commande + Maj + 7) [CTRL + Shift + 7] : insérez le curseur à l’endroit où vous souhaitez afficher la liste numérotée. Appuyez simultanément sur les touches Commande et Maj, puis sur 7.
• Insérer des puces (Commande + Maj + 8) [CTRL + Shift + 8] : insérez le curseur à l’endroit où vous souhaitez que la liste à puces apparaisse. Appuyez sur Command et Shift en même temps, puis sur 8.

Sur les ordinateurs Windows, utilisez la touche de contrôle à la place de la touche de commande.

Raccourcis Gmail pour gérer votre boîte de messagerie

Maintenez votre boîte de réception rapidement et facilement avec ces raccourcis clavier.

• Rechercher un email (/) : Appuyez sur / pour placer le curseur dans la barre de recherche.
• Archiver un courrier électronique (E) : Ouvrez un courrier électronique ou sélectionnez-les en cliquant sur la ou les cases situées à gauche du nom de l’expéditeur. Appuyez sur E pour les archiver.
• Supprimer un email (Shift + 3) : Ouvrez un email ou sélectionnez-le en cliquant sur la (les) case (s) à gauche du nom de l’expéditeur. Appuyez sur Shift, puis sur 3 pour envoyer le courrier électronique à la corbeille.
• Marquer un email comme non lu (Maj + U) [Shift + U]: ouvrez un email ou sélectionnez-le en cliquant sur la (les) case(s) à gauche du nom de l’expéditeur. Appuyez sur Shift, puis sur U pour le marquer comme non lu.
• Marquer un message comme important (Maj + =) [Shift + =] : pour marquer un message comme important, ouvrez ou sélectionnez le message en cliquant sur la ou les cases situées à gauche du nom de l’expéditeur. Appuyez sur Shift, puis =.

Raccourcis de navigation Gmail [part 1] : Aller à (sauter)

Ces raccourcis peuvent être utilisés pour parcourir les différentes zones de Gmail. Ils travaillent en appuyant sur la touche G (pensez G = Go), puis en appuyant sur la touche correspondant à l’action souhaitée.

• Aller aux tâches (G + K) : Appuyez sur la G touche, puis appuyez sur K.
• Aller aux contacts (G + C): Appuyez sur la G touche, puis appuyez sur C.
• Aller aux conversations (G étoilées, puis S): Appuyez sur la G touche, puis appuyez sur S.
• Aller aux messages envoyés (G + T): Appuyez sur la G touche, puis appuyez sur T.
• Aller Brouillons (G + D): Appuyez sur la G touche, puis appuyez sur D.
• Aller à tous les messages (G + A): Appuyez sur la G touche, puis appuyez sur A.

Raccourcis de navigation Gmail [part 2] : Touches de navigation

Saviez-vous que vous pouvez parcourir les champs de courrier électronique à l’aide de la touche de tabulation? Cette fonctionnalité est utile lorsque vous remplissez des champs dans l’écran de composition de l’e-mail, tels que le destinataire, la ligne d’objet et le corps du texte.

• Parcourir différents onglets : appuyez sur l’onglet pour parcourir les différents champs de l’écran de composition de votre courrier électronique. Pour aller dans la direction opposée, appuyez sur Shift, puis sur Tab.

Aide sur les raccourcis Gmail : apprendre les raccourcis Gmail

Le comble de tout est que Google vous permet d’apprendre plus sur les raccourcis qu’il a mis pour vous dans sa célèbre messagerie Gmail ; et bien sûr vous pouvez accéder à cette page d’aide sur les raccourcis Gmail en vous servant d’un raccourci également.

• Ouvrir le raccourci clavier aide (Shift + ?) : Appuyez sur Shift, puis sur ? pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier à tout moment.

C’est tout pour cet article portant sur les raccourcis à utiliser dans Gmail que vous ayez un Pc ou un Mac. Êtes-vous maintenant capable d’utiliser Gmail sans toucher à la souris de votre ordinateur ?