Comprendre Microsoft Powerpoint et comment l'utiliser

Le logiciel PowerPoint de Microsoft crée des diaporamas d'aspect professionnel adaptés aux projecteurs ou aux téléviseurs grand écran. La sortie de ce  logiciel est une présentation . Habituellement, un présentateur s'adresse au public et utilise la présentation PowerPoint pour retenir l'attention des auditeurs et ajouter des informations visuelles. Cependant, certaines présentations sont créées et enregistrées pour offrir une expérience uniquement numérique.

Personnalisation des présentations PowerPoint

Les présentations PowerPoint sont exportées vers des albums photo, accompagnées de musique ou de narrations, et peuvent être partagées sur des CD, des DVD ou des clés USB. Le logiciel prend en charge les graphiques, les images et les organigrammes. Faites de votre présentation une page Web à des fins d'envoi par courrier électronique ou en tant que promotion affichée sur le site Web de votre entreprise.

Il est facile de personnaliser les présentations avec le logo de votre entreprise et d'éblouir votre public en utilisant l'un des nombreux modèles de conception fournis avec le programme. De nombreux autres compléments et modèles gratuits sont disponibles en ligne auprès de Microsoft et d'autres sites Web. En plus d'un diaporama à l'écran, PowerPoint propose des options d'impression qui permettent au présentateur de fournir des documents et des plans pour le public ainsi que des pages de notes auxquelles le conférencier pourra se référer pendant la présentation.

Où trouver PowerPoint

PowerPoint fait partie du package Microsoft Office et est également disponible en tant que :

• Un programme autonome pour les ordinateurs Windows et Mac
• Fait partie d'un abonnement Microsoft 365
• PowerPoint en ligne
• Applications PowerPoint pour appareils mobiles Android et iOS

Comment utiliser PowerPoint

PowerPoint est fourni avec de nombreux modèles qui donnent le ton d'une présentation, qu'elle soit décontractée, formelle ou extravagante.

Sélectionnez un modèle et remplacez le texte et les images de l'espace réservé par les vôtres pour personnaliser la présentation. Ajoutez des diapositives supplémentaires dans le même format de modèle que vous en avez besoin et ajoutez du texte, des images et des graphiques. Au fur et à mesure que vous apprenez, ajoutez des effets spéciaux, des transitions entre les diapositives, de la musique, des graphiques et des animations - toutes ces fonctionnalités sont intégrées au logiciel - pour enrichir l'expérience du public.

Collaborer avec PowerPoint

Bien que PowerPoint soit souvent utilisé par un individu, il est également structuré pour être utilisé par un groupe pour collaborer sur une présentation.

Dans ce cas, la présentation est enregistrée en ligne sur Microsoft OneDrive , OneDrive Entreprise ou SharePoint. Lorsque vous êtes prêt à partager, envoyez à vos collaborateurs ou collègues un lien vers le fichier PowerPoint et attribuez-leur des autorisations de visualisation ou de modification. Les commentaires sur la présentation sont visibles par tous les collaborateurs.

Si vous utilisez PowerPoint Online gratuit, travaillez et collaborez à l'aide de votre navigateur de bureau préféré. Vous et votre équipe pouvez travailler sur la même présentation en même temps de n'importe où. Vous avez juste besoin d'un compte Microsoft.

Concurrents de PowerPoint

PowerPoint est de loin le logiciel de présentation le plus populaire  disponible. Environ 30 millions de présentations sont créées quotidiennement dans le logiciel. Bien qu'il ait plusieurs concurrents, ils n'ont pas la familiarité et la portée mondiale de PowerPoint. Le logiciel Keynote d'Apple est similaire et est livré gratuitement sur tous les Mac, mais il ne représente qu'une petite partie de la base d'utilisateurs du logiciel de présentation.