Apprenez à épingler des documents favoris dans Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, etc. pour avoir une liste des fichiers récents personnalisée
Vous avez probablement remarqué que les programmes Microsoft Office comportent une liste des utilisateurs récents pour faciliter le retour au travail sur vos documents.
Mais saviez-vous que vous pouvez personnaliser la liste des fichiers récemment utilisés? Il s'agit d'une liste dans la zone des coulisses de certains programmes Microsoft Office. Dans les versions plus récentes d'Office, vous pouvez spécifier quelques préférences, ce qui simplifie le travail dans un fichier. Plus précisément, vous pouvez effacer la liste, modifier le nombre d'éléments qui apparaissent dans la liste, épingler un document spécifique à la liste, etc. Voici comment.
- Ouvrez un programme Office tel que Microsoft Word , Excel ou PowerPoint.
- Sélectionnez Fichier > Ouvrir comme si vous commenciez un nouveau document. Vous devriez voir une liste des fichiers récemment utilisés. Encore une fois, c'est quelque chose que vous saviez probablement déjà, mais voici quelques façons supplémentaires de rendre cette fonctionnalité encore plus utile pour vous.
- Pour personnaliser le nombre de fichiers afficher sur les documents récents Liste, sélectionnez Fichier > Options de > Avancé > Affichage > Afficher ce nombre de documents récents. Dans ce champ, vous pouvez choisir le nombre souhaité, puis saisir le nombre.
- Pour effacer la liste des documents récents, définissez simplement ce nombre sur zéro. Dans certaines versions d'Office, vous pouvez également accéder à l' écran Fichier > Ouvrir, puis cliquer avec le bouton droit sur l'un des documents de la liste. Sélectionnez Effacer les documents non épinglés.
- L'épinglage de fichiers vous permet de les conserver même pendant que d'autres fichiers défilent. Si vous ouvrez un tas de fichiers mais que vous en avez encore fréquemment utilisés, vous souhaitez un accès rapide, cela peut être une véritable aide. Pour épingler un fichier de votre choix dans la liste des fichiers récemment utilisés, sélectionnez Fichier > Ouvrir > Survolez le fichier dans la liste des documents récents > Cliquez sur l'icône représentant une punaise (celle-ci devrait apparaître à droite du nom du fichier).
- Pour désépingler un document de la liste, cliquez à nouveau sur l'icône d'épingle afin qu'il revienne en position non épinglée (latéralement). Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'entrée de liste et sélectionner Dissocier de la liste . Vous pouvez désépingler des documents si un document récemment utilisé n'est plus utile ou pertinent car vous n'avez plus besoin de travailler dessus.
- L'épinglage n'est pas disponible dans toutes les versions d'Office ni dans tous les programmes de la suite.
- N'oubliez pas que les documents épinglés seront désignés par une icône représentant une punaise verticale. Les documents non épinglés comportent une icône de punaise horizontale.
- Si vous cliquez avec le bouton droit sur un document, vous devriez également voir la fonction Copier le chemin vers le presse-papiers. Cela fait référence à l'endroit où le document est enregistré sur votre ordinateur. C'est une autre façon de localiser rapidement des fichiers. Avec cette approche, vous pouvez trouver le document sans l'ouvrir, par exemple.
- Si vous ne voyez pas du tout la liste des fichiers récents, vous pouvez essayer cette approche: recherchez le dossier de destinations automatiques dans le système de votre ordinateur, puis supprimez les fichiers de plus de 1 Mo.
