Ouverture de fichiers PUB sans Microsoft Publisher

Le moyen le plus simple d'ouvrir un fichier .pub est d'utiliser Microsoft Publisher, le programme dans lequel il a été créé. Si vous n'avez pas MS Publisher, il existe plusieurs autres façons d'ouvrir un fichier .pub.

Façons d'afficher des fichiers PUB sans Microsoft Publisher

Lorsque vous disposez d'un document Microsoft Publisher mais que vous n'avez pas accès à Publisher, il existe des outils, des visionneuses et des raccourcis qui ouvrent les fichiers .pub créés par Microsoft Publisher. OpenOffice Draw, qui fait partie de la suite open source OpenOffice , est un bon outil qui peut ouvrir les fichiers Publisher.

La plupart du temps, il est préférable de convertir un fichier Publisher dans un autre format plus universel. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un fichier Publisher partageable. Le format PDF est toujours un excellent choix, mais avant Publisher 2010, il n'y avait pas d' exportation PDF intégrée dans Microsoft Publisher.

Lorsque le contenu, plutôt que la mise en page, est d'une importance primordiale (et qu'aucun graphique n'est nécessaire), le meilleur moyen d'échanger des informations est le texte ASCII brut. Mais lorsque vous souhaitez inclure des graphiques et que vous souhaitez conserver votre mise en page, le texte brut ne fera pas l'affaire.

Utiliser Microsoft Publisher pour créer un fichier à partager

Pour partager des fichiers Publisher 2000 (ou supérieur) avec les utilisateurs de Publisher 98, enregistrez le fichier au format Pub 98.

Créer des fichiers imprimables à partir de documents Publisher

Envoyez au destinataire un fichier qu'il pourra imprimer sur son imprimante de bureau. Ils ne pourront pas le voir à l'écran mais ils peuvent obtenir une impression assez précise. Plusieurs méthodes sont disponibles bien que chaque méthode puisse avoir des inconvénients.

Enregistrer le fichier au format PostScript

Pour créer un fichier .ps, accédez au menu Fichier , sélectionnez Enregistrer sous , puis sélectionnez la flèche déroulante Type de fichier et choisissez PostScript . Cette méthode est généralement utilisée pour préparer les fichiers pour l'impression commerciale. Si le destinataire dispose d'une imprimante compatible PostScript , il peut imprimer le fichier.

Enregistrer un document Publisher en tant que fichier EPS

Normalement utilisé pour l'impression commerciale, un fichier EPS peut être ouvert dans de nombreux programmes graphiques. Un fichier EPS doit être ouvert dans un autre programme (tel que PageMaker ou QuarkXPress) pour être imprimé. Un fichier EPS distinct est créé pour chaque page de la publication.

Pour créer un fichier EPS dans Publisher, accédez à Fichier > Imprimer , puis, dans la boîte de dialogue Imprimer , sélectionnez Configuration de l'impression > Propriétés . Choisissez Encapsulated PostScript (EPS) comme format de sortie PostScript. Pour imprimer chaque page, une à la fois, sélectionnez Imprimer dans un fichier .

Imprimer un document Publisher dans un fichier PRN

Lors de l'impression de la composition, cochez la case Imprimer dans un fichier . Au lieu d'imprimer sur l'imprimante, Publisher crée un fichier PRN. Le destinataire utilise la commande DOS Copy pour envoyer le fichier à son imprimante de bureau (à partir de l' invite DOS type copy filename.prn lpt1  ou lpt2 , selon l'emplacement de l'imprimante).

Si votre imprimante ne correspond pas à celle du destinataire, le fichier PRN peut ne pas s'imprimer exactement comme vous l'aviez envisagé. Si vous échangez régulièrement des fichiers avec un destinataire, procurez-vous une copie du pilote d'impression pour son imprimante et utilisez-la pour créer le fichier PRN à partir de Publisher.

Créer des fichiers HTML (pages Web) à partir de fichiers Publisher

Convertissez votre document Publisher en fichier HTML , puis publiez le fichier sur le Web et envoyez aux destinataires l'adresse pour afficher les fichiers ou envoyez le fichier HTML au destinataire pour qu'il puisse l'afficher hors connexion dans un navigateur Web.

Si vous envoyez les fichiers, incluez également tous les graphiques et configurez le fichier de sorte que tous les fichiers HTML et graphiques résident dans le même répertoire. De cette façon, le destinataire peut placer les fichiers n'importe où sur son disque dur.

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Ou prenez le code HTML créé par Publisher et envoyez un e-mail au format HTML. La procédure pour envoyer un e-mail HTML dépend de votre client de messagerie. La façon dont l'e-mail HTML est reçu par le destinataire dépend du client de messagerie qu'il utilise (et s'il accepte les e-mails au format HTML).

Créer des fichiers PDF à partir de documents Publisher

Convertissez votre document Publisher au format Adobe PDF . Les versions de Publisher antérieures à Publisher 2007 n'ont pas d'option d'exportation PDF. Utilisez plutôt un programme, tel qu'Adobe Acrobat Distiller.

Pour créer le fichier PDF, créez un fichier PostScript puis utilisez Adobe Acrobat pour créer le fichier PDF. Le destinataire pourra visualiser le document à l'écran ou l'imprimer. Cependant, le destinataire doit avoir installé Adobe Acrobat Reader (c'est gratuit). Il existe également des pilotes d'imprimante et des logiciels disponibles qui créent des fichiers PDF à partir de la plupart des applications Windows.

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Dans Publisher 2007 et 2010, enregistrez le fichier Publisher au format PDF à partir du programme pour l'envoyer à toute personne disposant d'un logiciel (y compris Acrobat Reader gratuit) capable d'ouvrir ou de visualiser des fichiers PDF.

Comment utiliser un fichier PUB si vous n'avez pas Publisher

Lorsque vous disposez d'un fichier au format Publisher naturel (.pub) mais que vous n'avez pas accès à Microsoft Publisher, plusieurs options s'offrent à vous.

Obtenez une version d'essai de Publisher

Vous obtiendrez la suite Office complète ainsi qu'une version d'essai gratuite de la dernière version de Publisher . Utilisez-le pour ouvrir et afficher votre fichier.

Convertir des fichiers Publisher en d'autres formats

Il peut être possible de convertir un fichier PUB au format naturel d'un autre logiciel de PAO. Vérifiez les options d'importation dans le logiciel de votre choix pour voir s'il accepte les fichiers PUB (et quelle version du fichier PUB). Un plugin qui convertit les fichiers Publisher en InDesign, PDF2DTP  est un produit Markzware.

Une autre option consiste à utiliser un site de conversion en ligne tel que Zamzar.com  pour convertir les fichiers PUB en PDF et autres formats. Actuellement, Zamzar convertit les fichiers PUB dans ces formats :

• DOC : document Microsoft Word
• HTML : HyperText Markup Language (langage de balisage hypertexte)
• MP3 : Fichier audio compressé
• ODT : tableur OpenDocument
• PCX : image bitmap Paintbrush
• PDF : Portable Document Format
• PNG : Portable Network Graphic
• PS : PostScript
• RTF : Rich Text Format
• TXT : Document texte

Un autre outil de conversion PDF en ligne, Office/Word en PDF convertit également les fichiers PUB. Téléchargez jusqu'à un fichier de 5 Mo pour la conversion.