Comment créer, modifier et afficher des documents Microsoft Excel gratuitement

Microsoft Excel, qui fait partie de la suite Office bien connue de l'entreprise, est l'application logicielle à laquelle la plupart des gens pensent lorsqu'il s'agit de créer, d'afficher ou de modifier une feuille de calcul. Lancé pour la première fois en 1987, Excel a évolué au cours des trois dernières décennies et offre désormais bien plus que de simples fonctionnalités liées aux feuilles de calcul. Avec l'ajout de la prise en charge des macros et d'autres fonctionnalités avancées, il est devenu un outil très puissant qui sert un large éventail d'objectifs.

Malheureusement, comme c'est le cas avec de nombreuses autres applications utiles, l'obtention de la version complète d'Excel vous oblige à dépenser de l'argent. Cependant, il existe des moyens d'ouvrir, de modifier et même de créer des feuilles de calcul Excel à partir de zéro sans creuser dans vos poches. Ces méthodes gratuites sont détaillées ci-dessous, dont la majorité prend en charge les fichiers avec des extensions XLS ou XLSX, entre autres.

Excel en ligne

Semblable à son homologue de bureau à bien des égards, Microsoft propose une version Web de la suite Office qui comprend Excel. Accessible via la plupart des navigateurs, Excel Online vous permet de modifier les fichiers XLS et XLSX existants ainsi que de créer de nouveaux classeurs à partir de zéro, gratuitement.

L'intégration d'Office Online au service OneDrive de Microsoft vous permet de stocker ces fichiers dans le cloud et offre même la possibilité de collaborer avec d'autres personnes sur la même feuille de calcul en temps réel. Bien qu'Excel Online n'inclut pas la plupart des fonctionnalités avancées de l'application, y compris la prise en charge des macros susmentionnées, les utilisateurs à la recherche de fonctionnalités de base peuvent être agréablement surpris par cette option.

Application Microsoft Excel

Téléchargeables pour les plates-formes Android et iOS via Google Play ou l'App Store, les fonctionnalités disponibles de l'application Excel varient en fonction de votre appareil particulier. Les utilisateurs d'Android avec des appareils ayant des écrans de 10,1 pouces ou moins de diamètre peuvent créer et modifier des feuilles de calcul sans frais, tandis que ceux qui exécutent l'application sur des téléphones et des tablettes plus grands auront besoin d'un abonnement à Office 365 s'ils veulent faire autre chose que visualiser un fichier Excel.

Pendant ce temps, les utilisateurs d'iPad Pro avec des écrans plus grands (10,1 "ou plus) se retrouveront dans une situation similaire lors de l'exécution de l'application, tandis que les utilisateurs de toutes les autres versions de la tablette d'Apple ainsi que ceux avec un iPhone ou iPod touch peuvent créer, modifier, et afficher des documents Excel sans dépenser un centime. Il convient de noter que certaines fonctionnalités avancées ne sont accessibles qu'avec un abonnement, quel que soit l'appareil que vous possédez.

Version d'essai d'Office 365 Famille

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, les offres gratuites de Microsoft telles que la suite Office basée sur un navigateur ou l'application Excel limitent les fonctionnalités disponibles. Si vous vous trouvez dans une position où vous avez besoin d'accéder à certaines des fonctionnalités avancées d'Excel mais que vous ne voulez pas que votre portefeuille prenne un coup, la version d'essai d'Office 365 peut être une solution parfaite à court terme. Une fois activé, vous pouvez exécuter la version complète de Microsoft Office Home Edition (y compris Excel) sur une combinaison de cinq PC et Mac avec l'application Excel à part entière sur jusqu'à cinq téléphones et tablettes Android ou iOS. Vous devrez entrer un numéro de carte de crédit valide pour commencer l'essai de 30 jours et vous serez automatiquement facturé 99,99 $ pour un abonnement de 12 mois si vous n'annulez pas manuellement avant la date d'expiration.

Extension Chrome pour Office Online

Un add-on pour Google Chrome, ce petit outil pratique ouvre une version assez puissante d'Excel dans l'interface principale du navigateur sur tous les principaux systèmes d'exploitation de bureau.

Remarque : L'extension Office Online ne s'exécutera pas sans abonnement Office 365 actif, mais est incluse dans cet article car elle fonctionnera comme prévu pendant la période d'essai gratuite d'Office 365.

LibreOffice

Une suite logicielle open source téléchargeable gratuitement, LibreOffice propose une alternative Excel nommée Calc qui prend en charge les fichiers XLS et XLSX, ainsi que le format OpenDocument. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un véritable produit Microsoft, Calc propose bon nombre des mêmes fonctionnalités et modèles de feuille de calcul qui sont les plus couramment utilisés dans Excel; le tout pour un prix de 0 $. Il contient également des fonctionnalités multi-utilisateurs qui permettent une collaboration transparente, ainsi que plusieurs composants utilisateurs avancés, notamment DataPivot et un gestionnaire de scénarios comparatif.

Bureau Kingsoft WPS

La version personnelle et gratuite à télécharger de la suite WPS Office de Kingsoft contient une application nommée Spreadsheets qui est compatible avec les fichiers XLS et XLSX et propose des outils d'analyse et de représentation graphique des données ainsi que la fonctionnalité de feuille de calcul de base attendue. Les feuilles de calcul peuvent également être installées en tant qu'application autonome sur les systèmes d'exploitation Android, iOS et Windows.

Une version commerciale est disponible moyennant un supplément qui offre des fonctionnalités avancées, un stockage dans le cloud et une prise en charge multi-appareils.

Apache OpenOffice

OpenOffice d'Apache, l'une des alternatives gratuites originales à la suite de Microsoft, a amassé des centaines de millions de téléchargements depuis sa sortie initiale. Disponible dans plus de trois douzaines de langues, OpenOffice comprend sa propre application de feuille de calcul, également appelée Calc, qui prend en charge les fonctionnalités de base et avancées, y compris la prise en charge des extensions et des macros, ainsi que les formats de fichiers Excel. Malheureusement, Calc, ainsi que le reste d'OpenOffice, pourrait bientôt fermer en raison d'une communauté de développeurs inactive. Dans ce cas, les mises à jour importantes, y compris les correctifs pour les failles de sécurité, ne seront plus disponibles. À ce stade, nous vous recommandons de ne plus utiliser ce logiciel.

Gnumeric

L'une des seules véritables options autonomes de cette liste, Gnumeric est une application de feuille de calcul assez puissante qui est également disponible gratuitement. Ce programme open source souvent mis à jour prend en charge tous les formats de fichiers Excel, ce qui n'était pas toujours le cas, et est évolutif pour fonctionner même avec les plus grandes feuilles de calcul.

Google Sheets

La réponse de Google à Excel Online, Sheets est aussi complète que possible pour une feuille de calcul basée sur un navigateur. Intégrée à votre compte Google et donc à votre Google Drive sur serveur, cette application facile à utiliser offre des fonctionnalités haut de gamme, une sélection décente de modèles, la possibilité d'installer des modules complémentaires et une collaboration à la volée. Sheets est entièrement compatible avec les formats de fichiers Excel et, surtout, est entièrement gratuit. En plus de la version Web pour les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, il existe également des applications Sheets disponibles pour les appareils Android et iOS.