Les fichiers PST Outlook ont-ils une limite de taille?

Toutes les versions de Microsoft Outlook utilisent des fichiers PST pour stocker les e-mails, les contacts, les données de calendrier et d'autres données Outlook. Au fil du temps, la taille de ces fichiers augmente et, à mesure que ces fichiers deviennent plus volumineux, les performances d'Outlook en prennent un coup. Gardez la taille des fichiers PST petite, soit en supprimant les anciennes informations, soit en les archivant, pour optimiser les performances d'Outlook.

Les fichiers Outlook PST ont-ils une taille limite ?

Outlook utilise un format de fichier PST capable de stocker des données Unicode, une norme qui représente la plupart des alphabets sur les ordinateurs. Ces fichiers PST n'ont pas de limite de taille, mais une limite pratique de 20 Go à 50 Go est recommandée.

Comment archiver automatiquement des éléments PST plus anciens

Utilisez la fonction d'archivage automatique d'Outlook pour déplacer automatiquement les éléments vers une archive afin de garder le contrôle de vos dossiers et de votre boîte de réception.

1. Démarrez Outlook.

2. Sélectionnez Fichier .

3. Allez dans Infos et sélectionnez Paramètres du compte .

4. Sélectionnez Paramètres du compte .

5. Accédez à l' onglet Fichiers de données et sélectionnez Ajouter .

6. Dans la zone de texte Nom de fichier, saisissez le nom de l'archive.

7. Sélectionnez la flèche déroulante Enregistrer en tant que type et choisissez Fichier de données Outlook .

   Note: Protégez le fichier avec un mot de passe. Cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif et suivez les instructions.

8. Sélectionnez OK .

9. Sélectionnez Fermer .

Comment modifier les paramètres d'archivage automatique pour un seul dossier

Modifiez les paramètres des dossiers individuels en fonction de vos besoins.

1. Démarrez Outlook.

2. Dans le volet de navigation , cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez modifier.

3. Sélectionnez Propriétés .

4. Sélectionnez l' onglet Archivage automatique .

5. Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez appliquer, tels que Ne pas archiver les éléments dans ce dossier ou Supprimer définitivement les anciens éléments .

6. Sélectionnez Appliquer , puis sélectionnez OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre.