Savez vous que vous pouvez enregistrer un document mais aussi intégrer les font qui ont servi à l’éditer ? Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment incorporer vos polices de caractères (fonts en anglais) dans un document Word afin de les utiliser même sur un ordinateur qui n’a pas vos polices en son sein.
La beauté des systèmes d’exploitation actuels est que vous pouvez, en plus des polices de caractères de base, augmenter des polices spéciales afin de donner un meilleur formatage à votre texte. Cependant cette facilité peut tourner au cauchemar si l’on ouvre le document que vous aviez édité à l’aide des polices spéciales sur un autre ordinateur n’ayant pas ces dites polices installées.
Si vous personnalisez un document avec des polices de caractères spéciales puis que vous l'envoyez à un ami, à un imprimeur, etc. celui-ci n'aura pas le même rendu que vous, n'ayant probablement pas les polices que vous avez utilisées. Word les remplace alors par des polices de base. Pour être certains que votre document Word ait le même rendu partout, vous pouvez lui intégrer les polices utilisées.
Dans ce tutoriel nous allons voir comment intégrer des polices dans un Document édité avec Ms Office 2007 et comment le faire dans un document édité avec une version supérieur à Ms Office 2007.
Incorporer des polices de caractères dans un fichier avec Ms Office 2007
- Cliquez sur le « bouton Office » (le gros bouton en haut à gauche). Une fois que vous avez cliqué dessus, un menu s’ouvre ensuite
- Cliquez sur l’onglet « Options Word » situé en bas à droite du menu déroulant qui s’ouvre. Cette action va ouvrir une boîte de dialogue qui a une colonne de gauche comportant des menus
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Enregistrement.
- Cochez la case Incorporer les polices dans le fichier.
- Cochez ensuite la case Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document et vérifiez que la case Ne pas incorporer les polices systèmes communes est bien cochée.
- Validez par OK.
Incorporer des polices de caractères dans un fichier avec une version Ms Office (2010, 2013, …)
- Ouvrez l'onglet Fichier
- Cliquez sur Options
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Enregistrement.
- Cochez la case Incorporer les polices dans le fichier.
- Cochez ensuite la case Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document et vérifiez que la case Ne pas incorporer les polices systèmes communes est bien cochée.
- Validez par OK.
Après cette manipulation, vos documents Word dans lesquels vous utilisez des polices spéciales incorporeront désormais les polices au moment de l'enregistrement afin qu'ils présentent de la même façon sur un autre ordinateur.
