Comment couper, copier et coller dans Microsoft Office

Lorsque vous travaillez avec du texte ou des objets dans des programmes Microsoft Office , coupez, copiez et collez pour modifier ou déplacer des éléments.

NB : Ces instructions s'appliquent à toutes les versions actuellement prises en charge de Microsoft Office pour le bureau Windows.

Comment couper, copier et coller dans Microsoft Office

Voici une explication de chaque outil et comment l'utiliser, ainsi que quelques trucs et astuces que vous ne connaissez peut-être pas.

• Utilisez la fonction de copie pour dupliquer des éléments. Tout d'abord, cliquez sur l'objet ou mettez en surbrillance le texte. Sélectionnez ensuite Accueil > Copier. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier (tel que Ctrl + C dans Windows) ou cliquer avec le bouton droit et sélectionner Copier. L'élément d'origine reste, mais vous pouvez maintenant coller une copie ailleurs.
• Utilisez la fonction de coupe pour vous débarrasser des objets. L'utilisation de la fonction de coupe est différente de l'utilisation de la touche de suppression ou de retour arrière de votre clavier. Considérez-le comme étant temporairement enregistré et supprimé. Pour couper quelque chose, cliquez d'abord sur l'objet ou mettez en surbrillance le texte. Sélectionnez ensuite Accueil > Couper. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier (tel que Ctrl + X dans Windows) ou cliquer avec le bouton droit et sélectionner Couper . L'élément d'origine est supprimé, mais vous pouvez maintenant le coller ailleurs.
• Utilisez la fonction de collage pour placer les éléments que vous avez copiés ou coupés. Cliquez sur l'écran où vous souhaitez placer l'objet ou le texte. Sélectionnez ensuite Accueil > Coller. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier (tel que Ctrl + V sous Windows) ou cliquer avec le bouton droit et sélectionner Coller .

Trucs et astuces supplémentaires

Mettez en surbrillance n'importe quel bloc de texte, puis appuyez sur F2, qui sert à la fois de copier-coller. Après avoir appuyé sur F2, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez déplacer votre texte et appuyez sur Entrée .

Vers le côté ou le bas de l'élément collé, une petite icône Options de collage apparaît parfois avec des options telles que la mise en forme ou la conservation du texte uniquement . Essayez ces options, car les résultats peuvent rendre vos projets beaucoup plus faciles en éliminant certaines des différences de formatage entre deux documents source différents, par exemple.

Accélérez votre sélection de texte. Utilisez votre souris ou votre pavé tactile pour dessiner une grande boîte autour d'un groupe de texte. Essayez de maintenir la touche ALT enfoncée pendant que vous dessinez la sélection pour rendre ce processus plus précis. Dans certains programmes Microsoft Office, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans le paragraphe ou la phrase pour sélectionner le texte entier. Ou, triple-cliquez pour sélectionner un paragraphe entier.